La mayoría de las empresas, ven cómo su espacio físico se reduce año tras año y aumentan los problemas para la localización de los documentos. A medida que el volumen de papel crece, se incrementa el gasto de tiempo necesario para encontrar los documentos. Gran parte de las gestiones que pueden realizarse en una empresa, están unidas al uso del papel, envío de faxes, fotocopias, duplicados de documentos, etc. Por lo que cada día se hace más necesario, encontrar una alternativa a la forma de trabajo tradicional con papel.

¡Ahora Usted cuenta con un sistema GED!

Software que posibilita guardar toda la información de su empresa; por un lado la que procede de archivos físicos en papel y por otro la contenida en ficheros informáticos. Utilizando un sistema de Gestión Electrónica de Documentos (GED), puede crear una serie de estructuras clasificatorias donde organizar su información, según las necesidades propias de la empresa y permitir su localización de forma precisa e inmediata.

Para que la implantación de estos sistemas resulte exitosa, es necesario contar con los conocimientos de profesionales que le asesoren en la fase de definición de las estructuras, en las que posteriormente organizará toda la información de su empresa.

Isosystem Documentos, software para la Gestión Electrónica de documentos (GED), que integra las tecnologías de workflow colaborativo, indexación y recuperación, visualización de contenido, etc. en una única aplicación web.

Isosystem Documentos automatiza los procesos de indexación, almacenado, Divulgación y distribución de los documentos, garantizando alta productividad y eficacia en su gestión y operación.

Isosystem Documentos garantiza un alto nivel de estandarización y organización del archivo de documentos, conforme las reglas de operación definidas por la empresa [nomenclatura, seguridad, temporalidad documental, etc.], proporcionando un mecanismo eficaz para identificación, recuperación y control de documentos.

Isosystem Documentos (GED) proporciona un acceso simple e inmediato a los documentos por los departamentos de la empresa, cliente y proveedores, asegurando que las versiones actualizadas se encuentren disponibles para las personas ciertas en el momento necesario.

Isosystem Documentos automatiza la creación y revisión de los documentos a lo largo de todas sus etapas [edición, consenso, aprobación y homologación] con integración directa a los aplicativos de origen, tales como editores de texto y planillas, herramientas CAD, etc. Además, todas las acciones realizadas sobre los documentos en todo su ciclo de vida, siendo 100% monitoreadas.

Los conceptos y recursos brindados por el software para el control de documentos (GED), garantizan total atención a los requisitos exigidos en normas internacionales como: ISO 9000, ISO 14000, OHSAS 18000, ISO/TS 16949 y otras.